Групповая рассылка

Материал из 1517.digital
Перейти к: навигация, поиск

Создание группы в Outlook через сайт

Outlook дает возможность создавать группы по зданиям школы, предметам, кафедрам и т.д.

Вы уже состоите в основных группах по школе, однако, если Вам хочется объединиться с коллегами по различным интересам (кружки, доп.образование и т.п.), Вы можете создавать свои собственные группы.

Как это сделать?

  1. Ниже раздела Папки (боковое правое окно) есть раздел Группы
  2. Для создания группы нажмите либо на + напротив слова Группы, либо на + Создать
    Создать группу.png
  3. Необходимо выбрать группу, которую Вы хотите создать:
    • Стандартная группа - общее пространство для совместной работы.
    • Сообщество профессионального обучения - общее пространство для преподавателей в деятельном сообществе.
    Выбор типа группы.png
  4. Нажать Далее
  5. Заполнить данные о группе:
    Создание группы PLC.png
    • Имя группы
    • Описание группы
    • Приватность. Есть возможность сделать группу общедоступной или частной:
      • Общедоступная. Просматривать содержимое могут все пользователи в организации.
      • Частная. Информация доступна только утвержденным пользователям.
    • Выбрать язык уведомлений
    • Убрать или оставить галочку на отправку сообщений в группе всем участникам в папку "Входящие"
  6. Нажать на Создать в левом верхнем углу окошка создания группы Создать группу PLC.png
  7. Добавить участников в группу (достаточно ввести фамилию и выбрать из базы нужного человека)
    Добавление участников в группу.png
  8. Нажать на Добавить в левом верхнем углу окошка добавления участников группы
    Добавить участников в группу.png
  9. Группа готова!
    Группа TestGroup создана.png

Присоединение к существующей группе

При необходимости, можно присоединиться к уже существующей группе. Присоединение к группе:

  1. В боковом меню, где мы создавали новую группу, есть пункт Другие группы Другие группы.png
  2. Нажимаем на этот пункт
  3. Открылось окно с группами:
    • Рекомендованные
    • Активные
    • Все группы
    Группы в почте.png
  4. Можно ознакомиться с каждой из групп, открыть их, нажав Просмотреть группу, либо просто кликнув на название группы.
  5. Для присоединения к группе, нажмите Присоединиться Присоединиться к группе в рекомендованных.png, либо в самой группе в шапке можно также нажать на Присоединиться Присоединиться в группе.png.
  6. Вы присоединились к группе.

Выход из группы

Если Вы хотите выйти из группы, необходимо:

  1. Открыть "Параметры группы" Параметры группы.png в шапке группы в правом верхнем углу.
  2. Нажать на "Выйти из группы"
    Выйти из группы.png
  3. Подтвердить выход из группы
  4. Вы больше не состоите в этой группе.

Удаление группы

  1. В случае, если Вы захотите удалить созданную группу, нажмите на "Параметры группы" Параметры группы.png
  2. Выберите пункт "Изменение группы"
  3. В "Изменение группы", прокрутите в самый низ окна и нажмите на Удалить группу Удалить группу иконка.png
    Удалить группу.png
  4. Подтверждаете удаление

Группа успешно удалена!

Примечание!
В пункте "Изменение группы" Вы можете изменить название, описание, разрешения, конфиденциальность, картинку группы.