Доступ к своим файлам с любого компьютера (OneDrive или Сетевая папка)

Материал из 1517.digital
Перейти к: навигация, поиск

Здесь вы найдете два способа хранения файлов, которые позволяют получить доступ к нужному документу с любого компьютера.


Сетевые папки

Особенность сетевых папок

Сетевая папка позволяет работать со своими материалами вне зависимости от того за каким компьютером, подключенному к сети МЭШ, Вы работаете. Все документы в сетевых папках хранятся на школьном сервере.

Работа с сетевыми папками практически ничем не отличается с работой с обычной папкой.

Имея свой логин и пароль от ДиЖ МЭШ Вы гарантированно имеете доступ к своим сетевым папкам на компьютере, подключенному к сети МЭШ. В этих сетевых папках можно хранить любые материалы без опасности их потерять (например, как флешку, которая может сломаться или потеряться вместе со всеми важными документами).

Виды сетевых папок

У каждого пользователя имеется доступ к двум сетевым папкам:

  1. Личная сетевая папка (определяется по логину МЭШ). Ваша личная папка для хранения и использования документов. Доступ к этой папке имеете только Вы, никто другой не сможет увидеть материалы в ней.
    • В папке можно хранить файлы, которые необходимы для быстрого доступа, такие как: презентации, изображения, видео и т.д.
    • Каждая личная сетевая папка имеет ограничение в 1 Гб места, поэтому в данной папке желательно иметь материалы, необходимые для разового пользования, например, материалы, которые необходимы на конкретной неделе обучения.
  2. Общешкольная сетевая папка (Share). Файлы "Общей" папки доступны в рамках всей школы. Общая папка предназначена для работы со всеми зарегистрированными пользователями в системе МЭШ. В ней можно делиться своими материалами с коллегами, организовывать свои папки для хранения и общего доступа к ним.

Где найти сетевые папки

Найти сетевые папки можно в системном каталоге (Мой компьютер/Этот компьютер):

  1. Открываем проводник на рабочем столе
    ПроводникИнст.png
  2. В открывшейся папке нажать на Этот компьютер в панели быстрого доступа (меню слева в проводнике)
    Этот компьютер.png
  3. В компьютере можно увидеть:
    • Папки
    • Устройства и диски
    • Сетевые расположения
Обратить внимание надо на Сетевые расположения, а точнее на первые две папки - это Сетевые папки: Личная (для личного пользования) и Общая (для общего пользования)
Сетевые папки.png
Сетевая папка "Data" не предназначена для хранения документов!

Облачное хранилище OneDrive

Каждый сотрудник школы имеет к доступ к продуктам Microsoft Office 365. Данная система знакома Вам по продукту Outlook (почта), он входит в состав пакета Office 365.

Еще один из продуктов данного пакета - облачное хранилище документов OneDrive, которое позволяет открывать документы с любого компьютера.

Начало использования

Облачное хранилище - это веб-сайт, на который вы можете зайти с любого устройства с помощью корпоративного логина и пароля (gym1517).

Данный сайт дает возможность загружать и скачивать свои документы.

  1. Откройте почту Outlook в браузере и войдите в свою корпоративный аккаунт gym1517.ru
  2. На открывшейся странице, сверху слева вы найдете кнопку меню, нажимаем на нее и выбираем продукт OneDrive

Onedrive.jpeg

Как загрузить документ

  • Нажмите кнопку "Добавить", далее кнопку "Файл"

Upload-drive.png

  • Выберите необходимый файл для загрузки на своем компьютере
  • Через некоторое время, загружаемый файл, появится в списке на текущей странице, это означает, что файл успешно загружен

Как поделиться документом

Copy link.png

  • Наведите курсор мышки на строчку с названием необходимого файла
  • Нажмите на кнопку с 3 точками
  • Нажмите на кнопку "Копировать ссылку"

Как скачать документ

Download-drive.png

  • Наведите курсор мышки на строчку с названием необходимого файла
  • Нажмите на кнопку с 3 точками
  • Нажмите на кнопку скачать