Совместное редактирование файлов Word и Excel (Онлайн документы)

Материал из 1517.digital
Перейти к: навигация, поиск

OneDrive Иногда возникает необходимость редактирования одного и того же файла несколькими людьми одновременно, для этой задачи подойдет продукт OneDrive, к которому имеет доступ каждый сотрудник школы.

Начало использования

OneDrive - это веб-сайт, на который вы можете зайти с любого устройства с помощью корпоративного логина и пароля (gym1517).

Данный сайт дает возможность создавать документы Word и Excel, а затем делиться ими для совместного редактирования.

  1. Откройте почту Outlook в браузере и войдите в свою корпоративный аккаунт gym1517.ru
  2. На открывшейся странице, сверху слева вы найдете кнопку меню, нажимаем на нее и выбираем продукт OneDrive

Onedrive.jpeg

Создание документа

Create doc.png

Предоставление общего доступа

  1. Сверху справа нажимайте на кнопку "Общий доступ"
  2. В поле вводим имя сотрудника, которому хотим предоставить доступ
  3. Из появившегося списка выбираем нужного сотрудника
  4. Нажимаем кнопку "Отправить"

Share.png

После данной процедуры, сотрудник, которому Вы предоставили доступ, получит оповещение на электронную почту

Share mail.png

Также ссылку на совместное редактирование можно отправить любым другим удобным для Вас способом. Для этого нужно нажать на кнопку "Копировать ссылку".